以AI为内核的旅游供应链服务平台
山西云旅云科技2014年落地太原清控创新基地,是国内少有的以旅行社为核心、AI 技术驱动的旅游供应链数智化平台。
围绕「一体两翼」业务架构,云旅云以供应链管理为底层基础,通过Agent OS智能体打通系统全链路,把AI能力植入旅行社日常经营的每个环节。整合上下游供应链资源、优化内部运营流程、强化私域获客与转化,最终帮旅行社沉淀属于自己的数据资产。随着平台入驻旅行社数量持续增长,上下游签约场景不断增多,传统签约模式与数智化平台的错位感越来越强。
传统签约拖慢数智化协同节奏
旅游行业的签约场景天然分散。
面向C端游客,旅游报团合同签署长期依赖门店面签或快递邮寄。异地游客签一份合同,来回要三五天,旺季订单集中时,漏签、错签的情况时有发生,身份核验全靠人工核对,风险管控存在明显盲区。
面向B端供应商,酒店、景区、地接社、客运车队的采购协议数量庞杂,不同主体签署节奏不一,合同来回流转耗时久,很容易错过资源锁定的窗口期。
纸质合同的归档管理更是难题。一份份协议堆叠在库房,调阅需要人工逐份翻找,统计核对要逐条手动录入。合同数据无法自动沉淀到平台系统,既打断了数智化流程的连贯性,也不利于旅行社积累自身的数据资产。
云旅云要做全链路数智化,签约环节不能成为短板。
API深度对接 十大AI能力嵌入业务闭环
针对云旅云的平台属性与业务需求,君子签以API接口形式完成深度对接,电子签约与十大AI合同能力直接嵌入云旅云现有系统,工作人员全程无需切换平台操作。
旅游报团合同可直接在线发起,游客通过手机端完成实名认证与人脸核验,确认行程条款后一键签署。全程不受地域限制,几分钟就能走完完整签约流程。身份核验记录同步留痕,从源头规避冒名代签、身份不实的风险。
上游供应商的采购协议支持批量发起、顺序签署,适配不同合作主体的签约节奏。偏远地区的合作方也能通过线上通道完成签署,不再受物理距离限制。
接入的十大AI合同能力,覆盖从起草到归档的全周期。AI可根据线路类型自动生成标准化报团合同模板,减少人工排版与条款核对的重复工作量;AI风险审查自动识别合同里的异常条款、责任模糊点,提前规避合规风险;合同签署完成后,AI自动完成分类归档与关键信息提取,后续调阅只需关键词检索,几秒就能定位目标文件。
签约全链路数据同步上链存证,操作日志、签署时间、设备信息等全程留痕不可篡改。遇到纠纷时可快速调取存证记录,配套司法服务支撑举证环节,简化维权流程。
双AI协同 释放供应链数智化价值
方案落地后,签约环节的效率提升最先显现。
原本三到五天的合同流转周期,现在线上几分钟即可完成。游客不用专程到店,旅行社旺季的订单处理效率明显提升。纸质打印、快递、仓储的成本同步下降,行政人员的合同管理工作量大幅减少。
AI能力的接入,进一步释放了人力价值。过去需要专人核对的合同条款、整理的归档文件,现在由AI自动完成。工作人员可以把精力放在客户服务与资源拓展上,而非重复性的事务性工作。
更核心的价值在于数据打通。合同数据得以自然沉淀到平台体系内,和供应链、客户运营数据形成联动,帮旅行社完善自身的数据资产,和云旅云的数智化定位形成完整闭环。
对云旅云而言,这次合作不是简单引入一个签约工具,而是给平台补上了AI合同的能力拼图,让旅游供应链的数智化链路更完整。作为旅游行业数智化服务商,云旅云与君子签的联手,也为行业提供了“AI供应链+AI合同”的协同样本。后续双方将持续优化场景适配,把智能合同能力渗透到更多旅游业务场景,帮更多旅行社实现经营效率与合规能力的双重升级。
电子合同;电子签章;电子章;智能合同;合同管理
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