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2020

02-28

居家办公律师文件难签署?君子签为律师行业赋能增效

疫情期间,传统办公方式在居家办公面前受限,严重影响了律师正常办公效率,成为了继疫情外的又一大挑战。易保全旗下品牌君子签电子签约平台,以 “不见面、全线上、更安全、高效能”的一体化解决方案,颠覆传统文件签署模式,为律师行业赋能增效。律师日常文件的签署难题律师需要签署的日常文件包括:法律服务委托合同、授权委托书、所函、律师函、律师给客户的法律文书审核意见、法院回复函、起诉状、答辩状等。然而,传统纸质文件具有签章流程繁琐、效力低、难归档、易丢失、易篡改等特点,尤其是在疫情当前,居家办公签字难,大部分快递停运邮寄难,使得律师日常文件的签字盖章成为难题。电子合同、电子签名的法律效力一、【形式合法】电子合同作为一种数据电文,符合法律规定的证据形式。1、电子合同属于电子数据,民事诉讼法关于证据的种类中,明确规定了证据包括“电子数据”这种形式。2、书面合同:《合同法》第十一条规定,采用数据电文形式订立的合同与传统的纸质合同一样属于书面合同。3、《电子签名法》第三条:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。”根据《电子签名法》第三条关于使用范围的规定,律师的《法律服务委托合同》、委托人所签署的《授权委托书》、律所出具的《所函》等,不属于法律明文规定的禁止使用范围,因此,这该类文书可以使用电子签名、电子合同。二、《电子签名法》关于审查数据电文真实性的标准第八条审查数据电文作为证据的真实性,应当考虑以下因素:(一)生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;(二)保持内容完整性方法的可靠性;(三)用以鉴别发件人方法的可靠性;(四)其他相关因素。君子签在合同的签署订立、存储过程中,通过电子签名来确定签署人的身份信息及签署人对文件内容的认可,同时通过时间戳、区块链技术确保文件签署完成之后不被篡改。在举证过程中,法院、仲裁委、案件当事人,均可通过君子签官方网站将电子文件上传,进行文件的二次核验,核对当事人所出示的证据是否与存储于我方平台的HASH值或原文件一致、核查文件的签署人、签署时间、签署过程等信息。君子签区块链电子签约平台自电子文件被某一方发起签署时起,自签署完成的每一步,通过文件签署日志(包括如发起人、签署人的姓名、身份证号、操作ID、浏览器、签署时所在位置、签署时间等)的方式与文件同步存储于区块链每一个节点。三、电子签名:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。《电子签名法》第二条:本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。第十三条:可靠的电子签名应当满足的条件:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。第十六条:电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。目前,君子签已成功取得电子认证服务许可资质的CA机构合作,签约人通过严谨的身份认证程序,认证通过核验后由CA机构向文件签约人颁发数字证书,生成可靠的电子签名。君子签部分案例君子签区块链电子签约平台通过可靠的电子签章技术为律师提供安全可靠的电子签章服务。目前,通过君子签签署《法律服务委托合同》、《授权委托书》颇受相关机构的认可。案例1:基本情况:委托人李某(北京地区)委托重庆地区律师向重庆仲裁委员对关某(河北地区)、刘某(北京地区)提起仲裁,本案所有需要申请人李某签字确认的文书均通过电子签名的形式签署,包括《委托合同》、《授权委托书》、《仲裁申请书》,仲裁委均对电子合同及电子签名予以了认可。案例2:基本情况:因民间借贷纠纷,张某(黑龙江地区)通过君子签与重庆地区律师达成委托协议,在线签署《委托合同》及《授权委托书》,通过向法院申请对朱某(河北地区)的强制执行,并在河北地区的管辖法院成功执行。案例3:基本情况:王某(上海地区)因与多人(多个地区)产生借贷纠纷,故通过君子签委托重庆地区律师达成委托协议,批量处理申请强制执行,右下图是在重庆第五中院成功结案回款的案例展示。疫情之下,居家办工,君子签区块链电子签约平台,以 “不见面、全线上、更安全、高效能”的一体化解决方案,解决律师行业日常文件签署难题,为律师行业赋能增效。

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2020

02-28

速马!君子签《10大行业自救指南》

2020初始,疫情给城市按下了“暂停键”,同时也给经济按下了“暂停键”,特别对于一些中小微企业,不仅是艰难的“寒冬”,更是生死考验。我们都希望如果有时光机,可以按下“重启键”,重启2020,城市还是车水马龙,人声鼎沸;各行业还是欣欣向荣,向上发展。但2020已然无法重启,人生没有“返回键”,我们只能被时间推着往前,同心战“疫”,共战“寒冬”,共待春暖花开。复工不易,企业线下签署迎挑战!随着疫情度过攻坚阶段,逐渐趋向平稳,各地企业正有序推进复工,但要按照各地复工政策、“复工备案”制度要求,有序办理复工手续,对于当前远程办公状态下的企业来说,并非易事;对于各行业企业来说,恢复正常运营秩序也面临着重重挑战。复工推进,企业该如何减少损失,快速复工?疫情过后,企业又该如何逆境破局,转危为机?“战疫情,保复工”,“快突围,抓经济”。易保全旗下品牌【君子签】区块链电子签约平台,推出《10大行业自救指南》,高效解决各行业企业在线签署难题,助力各行业企业快速复工,减少损失,抓好经济。01医疗、医药,问诊、药源响应快在这场疫情攻防战中,医药医疗行业是与疫情防控最直接、最密切的行业,承担着救治、防控的重大服务职能,但同时药企在应对疫情期间本身也受到了极大的挑战:如疫情发生后,医疗器械、药品、防护品生产和销售企业紧急召回员工复产,全力保障产品供应,紧急驰援;医疗医药企业需要尽快与上下游供应链建立联系,高效签署原料采购合同,恢复防疫用品生产等。君子签平台为医疗、医药行业提供多场景解决方案,帮助医师线上诊断和开具电子处方,推动线上问诊就医,缓解医师不足的痛点;帮助医疗行业快速签署各类协议,提升产业上下游运转效率,保障疫情期间物品安全供给。02人力、政务,复工、办公好轻松当远程办公成为企事业单位“疫期”的工作常态,最受考验的当属企业HR。他们不仅要远程收集员工健康信息、组织员工签署防控疫情承诺书、为每一位员工出具单位工作证明等引导员工顺利复工,还要保障面试招聘、新员工入职、人力借调等工作的顺利进行。君子签平台为人力、政务行业提供多场景解决方案,助力人力劳动合同远程签署,提升办公协同效率;帮助政务行业高效办理事项、行政审批,提升政务服务水平。03教育、直播,教学、直播不耽搁疫情之下,在线教育、在线直播迎来了行业的爆发期,同时也面临着愈趋严格的监管,越来越严格签约要求,任务繁重的合同签订、审批、邮寄等重重压力。君子签平台为教育、直播行业提供多场景解决方案,帮助在线教育机构远程与教师签署聘用合同,与学员签署授课服务协议、报名信息表等文件,以快速保持正常教学;帮助在线直播企业快速锁定意向主播,有效规范权责,助力行业合规发展。04电商、物流,采购、运输高效能疫情爆发以来,电商网购和电商物流第一时间受到各方关注,一方面大量的生活消费品和医护用品需求激增,另一方面快递物流又面临疫情管控和物流停运的双重压力,仓储和配送运作难度倍增。君子签平台为电商、物流行业提供多场景解决方案,提升电商企业提升业务运转效率,保障疫期商品正常供给;帮助物流企业线上签署货运服务各类单据,提升物资运输驰援效率。05房产、租房,购房、租房顺利办因疫情影响,房地产、租房行业线下业务受阻,急需打通线上选房、看房、租房、买房等一体化流程。君子签平台为房地产、租房行业提供多场景解决方案,帮助房地产线上进行房屋买卖,在特殊时期也能顺利卖房;帮助房东与租客在线签订或续订房屋租赁合同,保障合同及时有效签订的同时,做好疫情防控。企业线下签署受阻,以电子合同为代表的电子化操作的价值得以体现。近期,人力资源社会保障部就在疫情联防联控新闻发布会上明确表示要对高校毕业生优化服务,鼓励“网上面试、网上签约、网上报到”。发改委也下发通知,鼓励全面推行在线投标、开标,依靠电子签名技术降低人员聚集风险等。在国家各级部门的大力支持下,“线上化”签署成危中之机。特殊时期,君子签五大服务帮助企业应对复工挑战!实名认证多种认证方式,在线完成身份核实,确保签署双方身份真实有效在线签署全流程、多终端、在线化签署,随时随地,快捷高效签署签章管理在线智能化审批,印章及权限智能管控,合同履约智能跟进合同管理合同云端存储,分类统计、审核、归档,随时查看和检索下载,线上查验合同真伪存证保全及司法服务在线签署操作数据全程留痕和存证,联合公证处、互联网法院、仲裁委等多家司法机构成立保全链开放平台,打造强司法保障服务体系。希望用我们更好的产品和服务,为各行业企业护航助力,渡过难关!如有需求可以在线咨询或拨打在线客服热线400-808-9187,也可通过微信添加下面易保全客服的微信二维码,欢迎随时咨询。

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2020

02-28

人社部鼓励网上签约,电子合同成HR好帮手

2月11日,国务院联防联控机制新闻发布会上,人力资源社会保障部就业促进司司长张莹回答记者提问时表示:“对高校毕业生优化服务、扩大在线办理事项,鼓励网上面试、网上签约、网上报到”。受疫情影响,企业HR除了面临招聘困境,还面临如下挑战:远程办公,如何正式雇佣新员工?员工离职,如何远程获取离职证明?人员变动,如何发布线上正式通知?发放工资,如何给予电子工资单?收发文件,如何快速签字盖章?复工复产,如何快速签署疫情承诺书、复工复产备案表、员工证明?......这一系列问题,企业HR该如何突围?解决方案区块链电子合同作用凸显疫情之下,面对线下服务遭遇大面积“停摆”,企业对数字化、智能化的新型“网上签约”模式短期内将暴增需求。作为企业数字化升级的基础工具之一,“电子签约”技术已在HR场景得到广泛运用。面对疫情的特殊时期,易保全旗下品牌君子签区块链电子签约平台针对HR五大场景推出区块链电子合同智能解决方案,帮助HR解决燃眉之急,提升企业协同效率,发挥组织效能最大化。春节过后,正值一年的应聘高峰。通过君子签平台可以快速实现远程高效签署劳动合同,线上化签署帮助企业在抗疫期间也能顺利招聘到核心人才。HR可以直接从办公系统中发起人事文件签署申请、发起签字、内部用印审批,通过短信链接推送给招聘人才,保障人才引进效率,快速响应国家稳定就业政策。除此之外,实名认证功能还能有效鉴别求职者的真实身份,杜绝身份被冒用,保障人才安全招聘。春节过后,企业人员往往变动较大,员工离职、新人入职等手续都需要HR及时跟进。通过君子签平台,HR可以远程签署离职证明并下发给员工,以快速、高效办理入职手续。在新人入职过程中,君子签批量发起功能可以帮助HR批量发送入职offer、劳动合同等文件,通过操作后台还可及时跟进合同状态,并设置短信提醒,以规避用工风险。复工推进过程中,关于疫情防护、复工流程等文件、通知可以通过君子签平台远程发送给各地员工、监管部门,公章加盖、法人签字也无须来回“跑腿”,通过君子签平台,手机端、电脑端、iPad端都可远程完成操作。疫情期间,关键民生行业紧急用工,生鲜电商行业普遍人力短缺,行业人力“借调”,灵活用工模式成为当前一大应急方案。君子签提供正规、合法的用工合同签署、实名认证和批量签署等功能,高效签署的同时,还能有效规避法律风险。疫情之下,企业“复工备案”盖章面临几大挑战:员工分散全国各地、公章调取难、法人签字难、文件收发难。君子签平台为企业提供电子签章、用印审批、权限管控等一站式服务,有效解决企业“盖章难”“签字难”等问题。HR足不出户,就能随签随盖。在国家各级部门的大力支持下,线上化、无纸化、智能化的电子签约模式(电子合同)已大势所趋,成为HR办公协同好帮手。战“疫”期间,君子签也将继续为各大组织提供专业、高效的电子签约服务,破解远程办公难题,在线突围逆境困局,同心战“疫”,共克时艰。目前,君子签区块链电子合同平台全体员工已经开启线上办公机制,如有需求可以在线咨询或拨打在线客服热线400-808-9187,也可通过微信添加易保全客服-2(微信号:weibanquan2018)随时咨询。

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2020

02-28

君子签推出区块链电子合同服务,全力助力企业安全快速复工

随着疫情的影响,复工日的临近,全国多地政府纷纷出台“复工备案”制度,对需要复工的企业,实行复产复工报备制度,要求各类企业在具备条件的前提下,才能允许复产复工。企业面临的几类文件签署场景疫情防控承诺书1、员工向企业签署提交2、企业向政府签署提交企业复产复工报备表1、企业向政府签署提交企业疫情防控安全责任承诺书1、企业向政府签署提交其他各类文件表单1、复工复业人员健康信息登记表2、企业复工副业在岗员工名单3、企业复工员工管理安全责任承诺书4、复产复工备案表......企业面临的各种痛点1、复工时间紧,员工身处异地签署不便;2、企业需要处理员工各类复工文件、上班证明、疫情表单等,HR工作量大,效率低;3、企业异地用章、法人签字不便,线下盖章效率低;4、公章、文件快递不便,时效慢,易丢失。不少企业在复工群里面开始了这样的对话:区块链电子合同解决方案在线签署,无接触,拒传播疫情当前,易保全旗下品牌君子签区块链电子签约平台为企业提供全流程线上签署服务,通过PC电脑端、手机端等多终端签署方式,1分钟即可完成在线签署,减少会面接触,让签署更安全高效,除此之外,实名认证功能还可确保签署人身份真实,批量签署功能,即使百万量级的签署需求也可满足。电子签章,非接触式签字盖章更安全疫情关键时期,君子签区块链电子签约平台为企业提供电子签章、用印审批、权限管控等服务,有效解决企业“盖章难”“签字难”等问题。使用电子签章,可以直接线上发起用印审批,做到“集中管理”“权限分配”“归档调阅”等印章管理需求,随时随地采用电子签章签署文件,避免“疫期”因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的风险。对不同文件还设置管控签署权限,从发起、签署、管理、查看等操作权限都可分配给不同角色,确保印章使用全程可追溯且严格保密,更加便捷安全。区块链+司法,保障自身合法权益君子签区块链电子签约平台通过国家专利和司法认可的核心技术,对在线签署操作数据会进行全程留痕和存证,合同和操作数据都会同步储存到互联网法院、公证处、司法鉴定中心、仲裁委、版权保护中心等权威司法机构。用户通过君子签平台就可实现一键在线申请公证、司法鉴定和仲裁等服务,合作的法律机构也可以为用户在纠纷处理过程中得到全方位的解答,能够合法有效的保障自身合法权益。在特殊时期,区块链电子合同将成为也企业远程办公、复产复工的战“疫”武器,也是提升企业业务效率,降本增效的不二法宝。目前,君子签区块链电子合同全体员工已经开启线上办公机制,如有需求可以在线咨询或拨打在线客服热线400-808-9187,也可通过微信添加易保全客服-2(微信号:weibanquan2018)随时咨询。

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2020

01-19

电子合同如何轻松管理海量劳务合同?

对于HR来说,每天处理大量基础重复性工作,企业人员流动性大,求职者身份核实难、异地签署效率低、合同管理繁琐、印章被盗用风险大等一系列问题耗时耗力,传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门快速发展的需求,造成企业在数字化全面升级的进程中出现短板,内耗十分严重,君子签区块链电子签约平台针对HR上述问题提供专业的电子合同解决办法。劳动关系管理难题签署量大当企业成立新的项目部、事业组,或在全国更多城市成立办事处、分公司,那么就需要招聘更多的人员,加上现在企业内部的人事变动、员工自然离职等诸多情况,巨大的签署量是让每一个HR倍感压力的事情。身份核实招聘时不管是应聘者通过网络应聘还是现场应聘,几乎没有权威的认证机构来证明应聘者的身份,比如一个逃犯冒用他人身份在某公司工作三年,对于应聘他的HR来说,也很难分辨身份真伪。异地签署公司较大分公司多,合同需要邮寄,邮寄成本高,邮寄时间长,经常排队用印,还需多头审批,办事效率低,易导致错失优秀人才。合同印章管理印章使用频繁,谁用了印章,用来干什么了,没有权威、明确的记录,员工滥用印章的情况时有发生。加之日常各种通知、公告、审批等重要的文件。这些文件都需要一点点归档,要调用时只能去办公柜里大海捞针。根据相关法律规定,凡是入职的员工,无论其供职多久,其相关资料必须在公司保存三年。对于人员流动大的企业HR而言,别说完成招聘指标,光是员工资料管理就够受了。如何能够更准确、更高效、更安全同时又更便宜的去完成各类人事行政文件的审批、签署和管理,君子签给出了解决方案。君子签适用于企业员工管理的整个生命周期,不仅能大量节省合同打印、快递、存储和管理成本,更能大幅提升企业的管理效率,降低运营成本,推动资源的优化配置。君子签解决方案快捷签署在线合同签署,不受时间、地域的限制,大大的提高HR工作效率签署模式多样,短信、微信、官网3分钟完成签署根据客户自身系统的不同,君子签可提供本地化部署、API对接,以及SaaS服务实名认证提供身份证、数字证书、银行卡要素、人脸识别等8种身份验证方式多种验证方式灵活组合,单选、多选、交叉认证,确保签署人真实身份合同管理所有合同存储在云端,一键检索省时省力,节点提醒便捷安心电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据,彻底杜绝了合同代签、篡改的安全隐患实现在线签署操作数据全程留痕和存证,为后期合同审计、印章审计留下有效凭证签章管理随时随地管理、授权签章的使用借助电子印章管理系统,印章管理员可追溯每一次用印信历史,为企业印章的合理使用与风险防范提供可靠依据未来99%的纸质合同签署将被电子合同所取代,这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势。在人力资源领域,君子签区块链电子签约平台成为HR们的最佳拍档,重新定义了HR们的工作方式,将他们从繁杂的琐事中解放出来,优化人力资源管理,实现人力资源管理的流程化和自动化。

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2020

01-17

什么样的电子合同服务平台才是靠谱的?

如今,企业对电子合同的需求越来越大,使用电子合同的企业也越来越多。对于企业来说,自行开发电子合同签署系统成本高,且法律效力存疑,因此大部分企业选择第三方平台提供的电子合同服务。而在众多电子合同服务商中,什么样的平台才靠谱?认证可靠纸质合同经常出现冒签、代签、“萝卜章”等问题,电子合同也不例外,必须确保签署双方的真实身份,防止冒签、代签等现象。君子签区块链电子签约平台拥有活体人脸检测、银行卡四要素、U盾等八大认证方式,确保签约主体真实有效。加密可靠电子合同没有可靠的加密方式,易被篡改,就没有法律效力,出现纠纷后往往最后不能被司法采纳。君子签区块链电子签约平台拥有独家专利技术——保全链,自主研发的保全链是利用区块链(Blockchain)的底层技术,对数据进行分布式存储、点对点传输,通过共识机制、加密算法等,对电子合同签署过程中签约主体、签约行为、签约地点、阅读记录,全程的证据固化。保障用户信息不可篡改、时间不可篡改、电子数据不可篡改。存证可靠单方面的存证并不一定能被司法采纳,申请存证的一方完全存在篡改动机,他们有可能在篡改后再存证。因此只有提供了可靠存证手段,电子合同的法律效力才能得到保障。君子签区块链电子签约平台通过对接公证处、互联网法院、司法鉴定中心、仲裁委员会、版权保护中心、CA机构等权威部门,共同搭建起联盟区块链,保全数据即时同步到区块链各个节点,真实可靠,是国家司法认可的第三方电子合同服务平台。接入便捷对接企业平台属于比较复杂的工作,不同的企业其自身平台不一样,有的中小企业甚至没有自己的平台,因此在进行筛选第三方电子合同服务商时,应考虑是否具备标准的API/SDK/SAAS,整个接入过程是否做到了便捷性的要求。君子签区块链电子签约平台提供一站式的运营接口解决方案,客户不需要再另行对接多家供应商。各种强大的API、SDK接入方式,接入时间短,接入方式简单,还可提供本地化部署,大大提高了客户系统的接入效率。法律配套用户在遇到纠纷时,需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。平台方是否能够快捷的对接司法机构,便是用户处理纠纷周期的一个重要影响因素。君子签区块链电子签约平台通过同步各大司法机构,用户只需要在君子签平台就可以实现一键在线申请公证、司法鉴定和在线仲裁等服务,合作的法律机构也可以为用户在纠纷处理过程中得到全方位的解答。通过将区块链与司法结合,君子签创新“区块链+司法+电子签约”,开辟了电子合同领域的新道路。目前,主要为电子商务、物流、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签章及强司法签约后服务,包括在线公证、在线仲裁、代理维权等全生命周期安全闭环服务。截止到2019年底,君子签已服务企业45万家,在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万,典型客户包括华宇集团、旭辉集团、中国农业银行、太平洋保险、联想、海尔、富士康、美年大健康等。

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