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2019

09-20

成本高、审批慢、管理难……,企业合同签署难题该如何解决?

签字、盖章、按手印,这是我们再熟悉不过的传统纸质合同的签约过程,如今,“合同成本高、审批慢、管理难、易被篡改”已经成为企业合同签署的几大难题。相对于传统的纸质合同,电子合同有着“成本低、效率高、法律效力强”等明显的优势。随着互联网的蓬勃发展,电子合同逐渐普及并应用到更多的领域。以前需跨越几个城市签的合同,现如今,足不出户就能完成签约。面对“纸质合同”的签署困境,君子签一站式电子合同签署平台,聚焦纸质合同“合同成本高、审批慢、管理难、易被篡改”等问题,助力企业实现更加安全、便捷、高效的管理方式,解决企业合同签署难题。高效便捷由于纸质文件需要打印、盖章、邮寄,就花费大量的时间和人力成本,签署时间繁琐且效率低下,大型集团企业成千上万的合同量更是成为企业合同签署的困扰。君子签电子合同签署平台3分钟就可实现合同文件全程电子化签署,包括合同的制定、调整、签订等均可在线进行。全程智能流转在线签章,缩短审批、传递流程,改善签署、用印效率,加上延伸的法律服务,不仅可以提高合同签章效率,还能加强风险防范。所有的签署文件都可以随时在线调取、查询和统计,不再翻箱倒柜,让合同管理变得更简捷高效。另外,君子签可提供PC端、移动端等全方位的签署方式,可实现随时随地高效审批,随时随地在线签署,满足跨时间、跨区域、跨部门的签署应用要求。合规安全大型集团企业对内对外签署文件数量庞大,往往面临纸质文件易篡改、易丢失、印章被滥用的风险。针对这一问题,君子提供与纸质合同具备同等法律效力的一站式电子合同签署服务。数字认证:采用国家机构认证技术,确保企业用户和个人用户签署身份的真实性防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件篡改第三方存证技术:与国内权威司法机构系统对接,合同文件数据自动进行存证用印流程管控:实现企业合同文件签署管理规范化运转,不管是对内还是对外的文件签章,用印流程从审批到最后执行都可以被跟踪记录,提高签署管理的安全性。君子签一站式电子合同签署平台,助力企业合同签署从传统线下签署逐渐转变为线上签署的全新模式,让企业合同签署更加高效便捷、合规安全。君子签(www.junziqian.com)成立于2015年,隶属于易保全旗下子品牌,是国内领先的区块链全生命周期电子合同服务商。主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务,包括在线公证、在线仲裁、代理维权等全生命周期的电子合同服务,一站式解决企业合同签署难题。君子签荣誉历程2014年:公证处对接、在线公证证书2015年:司法鉴定中心对接、在线司法鉴定意见书、国内区块链TOP50强机构2016年:仲裁委底层互通、订制诉讼保险、版权局对接2017年:国家电子数据保全标准起草单位2018年:互联网仲裁电子裁决书、中国物流金融50佳企业、中国创客50强、国家2018年工业互联网试点示范项目、重庆工业互联网(工业智能化)试点示范项目、重庆工业互联网平台和云服务池2019年:获国家网信办首批境内区块链信息服务备案

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2019

09-20

一篇看懂丨电子证据的认定标准

在当今信息时代,互联网技术应用已涵盖社会生活方方面面,电子证据作为一种不同于传统的新型证据形式,是每个人在网络生活中生产、流通、交易等环节的重要凭证。电子证据的立法现状我国1999年的《合同法》、2004年的《电子签名法》中已经体现出了电子证据的雏形,2015年出台的《民诉法》明确解释,电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。2018年9月6日,最高院发布《互联网法院审理案件若干问题的规定》从要件层面、技术层面、证明层面,一定程度上形成了电子证据真实性认定的逻辑闭环。电子证据的认定司法实践中,法官往往既需要考虑电子证据的特殊性,又不得在可采性与证明力方面予以差别对待,一般对于电子证据仍主要从真实性、关联性、合法性三个方面进行认定。电子证据真实性认定一是电子证据的来源、形式、制作过程及设备情况等正常,无被修改破坏的痕迹。二要审查电子证据的内容是否真实、有无剪裁、拼凑、伪造、篡改等。实践中,民事法官在审判时主要采用自认和公证两种方式。自认是当事人一方提交电子证据时,通过庭审现场操作演示,如果对方当事人没有提出异议,那么则认为该证据的真实性双方都认可;公证则主要指公证机关或公证人员根据当事人的申请,通过公证的方法对电子证据进行固定和保管。电子证据关联性认定电子证据的形成都是实时的,需要严格的保存和提取程序,避免使其失真的因素出现,其一经形成便始终保持最初、最原始的状态。由于计算机处理的数据非常大量,因此其日常工作的输出结果也是浩如烟海,虽然其中有很多都是与诉讼事实有关,但是只有那些与诉讼事实有本质上的联系、能够有效地证明事实的数据才具有证据力。电子证据合法性认定合法性是指证据的搜集主体和搜集过程要合法,即电子证据的取证主体、形式及手机程序或提取方法必须符合法律的有关规定。只有程序正义才可能真正实现实体正义,只有严格按照法定程序进行取证,才能保证电子数据真实客观,有利于实现实体公平。电子证据的证明力电子证据关联性程度关联性是指证据与其所涉事实具有一定的联系并对证明事实有实际意义。电子证据要证明待证事实,需要查清电子证据与待证事实之间存在着内在的联系。在实践中判断电子证据与待证事实的关联程度,须从以下方面入手:(1)所提出的电子证据欲证明什么样的待证事实;(2)该事实是否是案件中的实质性问题;(3)所提出的电子证据对解决案件中的争议问题有多大的实质性意义。电子证据完整性完整性是考查电子证据证明力的一个特殊指标,传统证据是没有这一标准的。完整性包括电子证据本身的完整性和电子证据所依赖的电子系统的完整性。电子证据本身的完整性涉及形式上的完整性和内容上的完整性。电子证据的保全公证证据的证明力高于一般证据。电子证据公证保全,是指公证机关或公证人员根据当事人的申请,通过公证的方法对电子证据进行固定和保管。电子证据公证保全的对象不仅限于电子证据本身,还包括有关人员提取电子证据的行为,这一点使其能够起到保全电子证据的法律效果。从目前的实践来看,电子证据公证保全主要有两种形式。一是公证人员接受并审查申请人员的委托,开展面对面的公证工作。它仍属于传统公证的范畴,只不过公证的对象涉及电子证据而已。二是公证人员不与申请人见面,而是借助网络平台,从网上接受并审查当事人的委托,展开背靠背式的公证工作,即“网络公证”。随着现代社会信息化数字化技术的发展,涉及网络内容的纠纷将会日益增多。由于电子信息内容的特殊性,直接证据不易保存和提取,因此,办理网上证据保全公证是解决证据难题的有效途径。电子证据的收集方法及程序在实践中,电子证据的收集必须注意以下几个问题:第一,用非法软件制造、生成的电子证据是违反法律规定的。在实践中,有大量的电子证据使用非法软件采集或者制造。第二,窃录获得电子证据不得作为证据。窃录行为是与法律规定相违背的,在我国以侵害他人的合法权益或者是违反法律禁止性规定的方法所取得的证据,不能作为民事案件中的事实证据。第三,未经过审核程序所获得的电子证据不得作为证据使用。核证程序是指相关机关对所取得的电子证据进行一定的审核,如果审核结果与法律规定相符,那么就会给予相应的证书。如果该软件产品的等级证书通过了通告规定,则该软件产品会获得资格认证,通过审核程序。通过这些软件生成的电子证据则完全具备合法性,则能够在民事诉讼中作为证据进行质证及据此认定案件事实。君子签电子合同证据效力区块链+司法君子签对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会及版权保护中心建立区块链节点,通过多方参与管理与运营,将区块链技术与电子签名服务供应商“深度融合”。电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字信息会同步到所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改。即使区块链中有部分节点的电子数据被破坏,当事人仍能从其余节点找回原电子合同数据,充分满足了电子证据司法存证的要求。在线出证君子签对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会及版权保护中心后,用户可以实现一键在线申请公证、司法鉴定和在线仲裁等服务,合作的法律机构也可以为用户在纠纷处理过程中提供全方位的解答。全证据链包君子签会记录签约全过程,签约主体、签约时间、签约地点、签约设备等都会进行存证。在君子签平台上签约后,如遇到合同纠纷,可以在平台上下载与自己合同的相关全证据链包,里面包含:签约后的正式合同、合同附带的相关文件、签约时的现场存证、签约全过程的操作记录证据等,所有证据的保全、存证、公证、出证等。全证据链包证明了签约主体的意愿、签约的时间与地点的真实、证明了签约文档的法律效力,证明了整个签约过程受法律认可。君子签(www.junziqian.com)成立于2015年,隶属于易保全旗下子品牌,是国内领先的区块链全生命周期电子合同服务商。主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务,包括在线公证、在线仲裁、代理维权等全生命周期的电子合同服务,一站式解决企业合同签署难题。

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2019

09-20

电子合同助力企业实现无纸化办公

近年来,无论是政府还是企业,其办公都趋向无纸化,君子签作为国内权威可靠的第三方电子合同签约平台,也从合同签署、合同管理、存证固证、纠纷解决等方面,助力更多企业实现无纸化办公。2019年4月30日,国务院公布《国务院关于在线政务服务的若干规定》。《规定》明确政务服务原则上应在线办理,还明确电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力。电子合同作为无纸化办公的重点应用,一直备受社会各界的关注。随着电子签名技术和相关法律的逐渐成熟,电子合同的市场认可度也逐渐提高,越来越多的政府部门及企业开始接受并使用电子合同,走向无纸化办公的行列。使用便捷电子合同更高效,无需快递和人工跑腿‌‌,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。节约成本电子合同成本更低,电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。管理高效合同管理、查询方式更方便,相对于纸质单据的储存和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找。合法合规电子合同以电子签名技术为核心,满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的要求,具备极高的法律效力,被全国多地法院和仲裁机构所认可。更加安全杜绝印章私刻代签,签字确保本人操作,公章授权才能使用,无授权无法使用,安全可靠。作为国内领先的电子合同服务平台,君子签除了具备传统电子合同的功能以外,在法律效力、签约后服务、行业解决方案等方面更具优势。法律效力高区块链是去中心化的分布式记录账本,具有防篡改特性。君子签通过区块链保全系统对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会,让合同数据不可篡改,更加安全可靠。君子签拥有各类专利及齐全资质,受司法认可,如发生合同纠纷,君子签的电子合同可随时做为电子证据。存证:君子签合同签署的全过程会被记录,包括签约主体、签约时间、签约地点、签约设备等,防止事后抵赖。固证:君子签独创国家专利加密技术——保全链,将数据生成哈希摘要存入保全链中,再次确保数据的不可篡改。取证:君子签对接司法鉴定中心、公证处,且君子签的技术和服务早已受司法认可,可实现在线出证,免去了传统出证的司法流程。签约后服务完善在金融领域,合同签约后涉及的经济纠纷较多,一般都会约定仲裁,但传统仲裁也耗时耗力。君子签通过互联网技术把仲裁拉到网上,仲裁申请、文件送达、举证质证等环节借助智能系统自动完成,可以批量处理相似的案件,提高案件处理效率,减少金融风险。行业解决方案多目前君子签保全量21亿,企业用户130万,日签约400万份。经过多年的优化更新,已经是成熟、知名的产品,能为各行业提供一整套成熟的行业解决方案。君子签助力企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高速合规发展。君子签(www.junziqian.com)成立于2015年,隶属于易保全旗下子品牌,是国内领先的区块链全生命周期电子合同服务商。主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务,包括在线公证、在线仲裁、代理维权等全生命周期的电子合同服务,一站式解决企业合同签署难题。君子签荣誉历程2014年:公证处对接、在线公证证书2015年:司法鉴定中心对接、在线司法鉴定意见书、国内区块链TOP50强机构2016年:仲裁委底层互通、订制诉讼保险、版权局对接2017年:国家电子数据保全标准起草单位2018年:互联网仲裁电子裁决书、中国物流金融50佳企业、中国创客50强、国家2018年工业互联网试点示范项目、重庆工业互联网(工业智能化)试点示范项目、重庆工业互联网平台和云服务池2019年:获国家网信办首批境内区块链信息服务备案

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2019

09-20

什么样的电子合同才是有效的呢?

签订的电子合同符合法律要求就有效,它除了要满足合同法的有关规定,还要满足电子签名法的有关规定。《电子签名法》第14条规定,可靠的电子签名与手写签字具有同等法律效力。那么,什么样的电子合同才是有效的呢? 什么是可靠的电子签名?电子签名需要满足一定的条件,才能成为可靠的电子签名。 根据《中华人民共和国电子签名法》第第13条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 签订有效电子合同需要什么条件?并不是所有电子合同都具有与纸质合同同等法律效力,要想签订的电子合同有效,需要具备以下两个条件: 1、合同签署的各方已经经过实名认证。也就是是说,对个人进行身份验证,现在的手机验证,微信认证,银行卡,这只能对应这个名字是这个人,还要就是实时拍照,形成证据链。企业认证,要的是提交企业相关资料和公章,再加上授权书声明。 2、在电子合同上的签名是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。总之,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的 电子合同才被法律认可。

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2019

09-20

电子印章有哪些优势?

电子签章是电子签名的表现形式之一,是通过图像处理技术将电子签名转化为与纸质文件盖章相同的可视化效果,与此同时该签章的真实性、完整性都将受到法律认可。1.专业电子签章,强力司法保障君子签电子合同平台完全符合《中华人民共和国电子签名法》,获得了第三方电子认证机构的权威认证,可以简单、快速、有效地生成电子文书,所生成的电子签章与传统签章具有同等的法律效力;且不会出现盖错章的情况,减少了合同签署中的纠纷、降低了出错的风险。2.信息真实有效,签章安全可靠君子签电子合同平台通过用户实名认证信息,验证用户身份,确保其提供的信息真实、有效;隐私签名、加密传输保存等技术手段确保电子合同在签署及传输过程中不被篡改,杜绝合同泄密、丢失及损坏,保障其真实性和完整性。3.合同管理,便捷高效传统纸质合同页数多,一式多份,流转时间慢,消耗大量的人力成本和时间成本。电子签章可快速生成电子文书,且具有海量存储空间,还能够提供合同检索、归档、下载等功能,能够降低合同签署预管理的人力、时间成本,解决传统纸质合同“效率低”、“体验差”等问题。4.后续保障,放心使用君子签电子合同平台能够将用户数据固化在第三方公证平台,并在纠纷发生时提供第三方公证服务;还打通了网络仲裁和司法鉴定机构,为平台与用户提供了一键申请司法鉴定和网络仲裁的服务。 君子签提供电子印章签发,印章生命周期管理,第三方接口调用、电子签章、验章等服务。打造具有新技术、新模式、新业态的“互联网+”印章创新服务,为电子政务、电子商务发展提供有力的支撑服务,为政府机构、企事业单位及其他主体等提供防伪造、防篡改、防抵赖、安全可靠的签章服务。让您的签章随处可用,办公安全、高效、便捷。

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2019

09-20

君子签电子合同为供应链行业赋能,实现企业降本增效

随着社会化生产方式的不断深入,市场竞争已经从单一客户之间的竞争转变为供应链与供应链之间的竞争,同一供应链内部各方相互依存,"一荣俱荣、一损俱损"。 与此同时,由于赊销已成为交易的主流方式,处于供应链中上游的供应商,很难通过"传统"的信贷方式获得银行的资金支持,而资金短缺又会直接导致后续环节的停滞,甚至出现"断链"。 维护所在供应链的生存,提高供应链资金运作的效力,降低供应链整体的管理成本,已经成为各方积极探索的一个重要课题。 企业管理中,计划、采购、制造、物流、分销等各个环节里会涉及大量合同。而在电子合同出现之前,大部分企业采用的是传统纸质合同的签署管理方式,这就涉及各种复杂流程,效率相对低下。电子合同的出现能为供应链管理带来什么改变呢? 成本 供应链参与方众多,合同需求量巨大,且合同成本较高。其中包括人工费用、工本费用、邮寄费用等,一份合同平均花费15元左右。电子合同在线签署,无需邮寄,管理更加科学,其费用大幅度降低,仅为纸质合同的10%左右。 效率 纸质合同的签署需要约定人、时间、地点,或者邮寄签,平均签署时间在3天左右,如果参与方过多,花费的时间也就越长,就越容易产生更多不确定性因素。而电子合同具有在线即时签约的优势,几分钟即可完成。快速签约,快速执行,提高供应链整体效率。 身份认证 合同签署过程中,通过冒签、代签、萝卜章进行诈骗、抵赖的行为屡见不鲜,大型企业供应链合同往往金额较大,一旦出问题,后果不堪设想。电子合同拥有人脸识别、手机认证、身份证认证等多种身份认证方式,极具法律效力,有效防止事后抵赖。 数据安全 纸质合同、订单、交易凭证易出现丢失、损坏、篡改等突发状况,假如遇到合同纠纷,会因此处于被动状态。电子合同服务平台基本都有极强的数据安全系统,以君子签为例,电子合同存储于自建私有云上,两地三中心容灾模式和区块链存储技术,可确保数据的不可丢失和不可篡改。 追本溯源 供应链涉及一系列的复杂业务流程和业务单据,需要相关责任方在流程中对各项关键节点进行确认,如果某个节点审批存在抵赖行为时,往往无法提供具有权威的说服力来证明其操作行为。君子签通过对合同进行系统、科学的管理,在各类审批流程中,强化业务审批的权威性和证据的可追溯性、防止签署者抵赖行为的发生。 应用场景: 电子合同赋能供应链金融 君子签作为电子合同行业的领军者,通过创新“区块链+司法+电子签约”的模式,帮助各行业解决合同在线签署、合同管理、业务系统定制等问题,让企业享受数字化升级带来的便利。 在供应链金融中也不例外,君子签电子签约系统对供应链金融而言有着天然合拍的优势。 做供应链金融的基本前提是解决信任度问题,而现在的信任度往往依靠公司背景、他人口碑、合作历史等,具有很多的不确定因素。 而恰恰亟需供应链金融服务的往往是一些中小企业,背景不足、信任成本较高、业务量受限制,得不到及时融资,严重制约了企业的进一步发展。 君子签通过智能合约控制供应链流程,减少人为交互,提升产业效率,再以司法服务配套,如智能仲裁,对各方加以约束,提供强有力的回款保障。 且整个流程都在区块链中进行,利用区块链可溯源、共识和去中心化的特性,提供实时、可靠的交易状态视图,解决信息被篡改的问题,减少资金端的风控成本,建立一个更稳定可靠的供应链金融生态系统。 在区块链、电子合同、司法见证的加持下,企业未来可基于稳定、可视化、权属清晰的现金流进行融资,快速盘活资产,获得维持和扩大经营所须的资金支持。 除了区块链金融,君子签已经提出涵盖房地产、教育、旅游等行业的解决方案,务实地助力企业进行数字化升级,这也是为什么在电子合同行业中,君子签如此备受客户青睐的原因。 总之,电子合同的出现,简化企业线上签约的流程,节约大量的时间成本、人力成本,为企业实现了更快捷、安全、高效的全流程在线签署。

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