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2019

09-23

异地用章难题,电子合同轻松解决

随着企业的业务不断扩大,公章却越来越难管。近年来,因假章、萝卜章所引发的合同诈骗事件时有发生,传统公章在防伪、防盗等方面存在很大的隐患,一旦发生管理上的纰漏,将会给企业带来难以估量的损失。 传统公章管理痛点 1、实体印章外观易模仿,真伪难辨,也易被人临摹后刻成萝卜章 2、实体印章始终有遗失被盗风险,且补办费时费力 3、实体印章难以追溯,印章用于何时何地何人,公司不清楚,法律风险高 4、异地用印麻烦,影响日常事务审批效率 传统印章已经无法满足企业快速发展的需求,而电子印章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可。 电子合同签署流程 接收方签署电子合同—分公司发起电子合同签署—分公司发起用印申请—短信推送签署合同—总部授权用印 电子印章优势 1、 无需打印、寄送合同,随时随地盖章签署文件,大大提升效率 2、电子公章使用、管理均采用 在线操作,避免了公章丢失、被盗风险 3、 电子公章的审批、授权、使用记录全流程追踪、溯源 4、 防伪技术与智能化管控结合,有效防止 电子印章被复制、伪造的可能,杜绝“萝卜章”的出现

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2019

09-23

什么是电子证据?如何定义?如何采集?

电子证据的定义 广义的电子证据的范围十分广泛,存储于电脑硬盘、手机ROM、以及其他 电子存储介质的能够证明案件事实的一切证据都是电子证据。是指借助现代信息技术和电子设备形成的一切证据,或者以电子形式表现出来的能够证明案件事实的一切证据。 什么样的电子证据有法律效力 电子证据也是一种证据,因此也要满足《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》中规定的合法性、真实性、关联性。 1、 电子证据合法性 收集电子证据的主体必须具备法律所赋予的权限,在收集的过程中,不能通过不正当的手段获取证据。 2、 电子证据客观性 只有经过调查取证后认为属实的电子数据才能最终被认定为合法有效的电子证据予以采纳。 3、 电子证据关联性 作为证据的事实必须与案件中的待证事实有客观的联系,能够证明案件中的有关待证事实。 电子证据如何采集 一般情况下,法定的证据形式都是 可见、可感知的物质形态。然而,由于电子证据是虚拟的,因此要通过一定的技术手段, 将电子数据以法定的证据形态或是法庭可以采纳的证据形式固定,将其转换为可感知的形态,才能在法庭上作为证据展示。 电子证据链是什么 电子证据链是指由 两个或两个以上不同的电子证据所组成的、通过一定的关联关系连接起来、内容相互印证并体现或提高证明力的、用以证明案件事实性的证据集合。而证据对于案件事实是否有证明力、是否具有可信性取决于证据与案件事实是否有联系。 为了提高证据的可信性和证明力,在司法实践中主要通过构建证据链的方式说明。即当多个不同来源的关联证据共同指向同一个事实时,才能说明证据及其结论的可信性。 君子签电子合同如何做电子证据 1、区块链+司法 君子签 对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会建立 联盟区块链,通过多方参与管理与运营,将区块链技术与电子签名服务供应商“深度融合”。 电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值 等电子合同的数字信息会同步到所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改。即使区块链中有部分节点的电子数据被破坏,当事人仍能从其余节点找回原电子合同数据,充分满足了电子证据司法存证的要求。 2、在线出证 君子签对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会后,用户可以实现 一键在线申请公证、司法鉴定和在线仲裁等服务,保证了取证过程的合法性。 3、全证据链包 君子签会 记录签约全过程, 签约主体、签约时间、签约地点、签约设备等都会进行存证。 在君子签平台上签约后,如遇到合同纠纷,可以在平台上下载与自己合同的相关 全证据链包,里面包含: 签约后的正式合同、合同附带的相关文件、签约时的现场存证、签约全过程的操作记录证据等,所有证据的保全、存证、公证、出证等。 全证据链包 证明了签约主体的意愿、签约的时间与地点的真实、证明了签约文档的法律效力,证明了整个签约过程受法律认可。

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2019

09-23

SaaS服务、API对接、本地化部署,企业电子合同如何选择?

电子合同对企业而言,具有降低签约成本、提高签署效率、提升管理能力等优点,是企业数字化转型过程中的不可缺少的重要环节,在电商、金融领域甚至是刚需的存在。 如今,越来越多的企业选择使用电子合同进行签约,不少企业在刚接触电子合同时也有不少疑虑,比如第三方电子合同服务商怎么提供服务?在哪个平台签?可不可以在企业自己的平台签?数据保存在哪里? 君子签提供了 三种实现方式:SaaS服务、API对接和本地化部署。 不同企业根据自身情况可以选择这三种方式对号入座,总有一款合适的。 SaaS服务 SaaS服务是针对于个人或者中小微企业的标准化软件服务,无需单独开发和后期维护,直接通过PC端、移动终端进行签署。 优势: 没有开发成本和后期软件维护成本 支持PC端、手机端、iPad(iOS、安卓)等多终端签署 多样化的套餐服务随意选 适用对象: 自身开发能力较弱、签约频次低的 个人或者 中小微企业 API对接 API对接是针对有订制化需求的用户,把电子签约的签署功能对接到客户自己的业务系统中,轻松实现电子签约与企业业务流程的无缝对接。 优势: 快速实现与企业业务流程对接 开发周期短,最快1天完成对接 可灵活选择对接模块 适用对象: 适合自带系统的,但需要电子签约服务的企业 本地化部署 本地化部署是将一整套电子签约解决方案和用户数据管理服务镶嵌于客户自己的业务系统中。 优势: 签约数据存储在企业内部,保障企业签约数据的安全性和保密性 方便企业审计,提高业务流程合规性 适用对象: 签署频次高、对数据有保密需求的 企事业单位 不管是个人还是企业,不管需求如何,君子签都能提供适合企业发展的专属业务订制服务,不仅实现接口多样化,同时还可实现合同高自由度管理, 比如根据签约地、签约时间、签约对象进行合同分类、合同到期提醒、印章授权、用印追踪等等,助推企业数字化转型,为企业发展增效减负。

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2019

09-23

一年省百万,用数据看电子合同如何降低企业签署成本

目前无论是创业者还是投资机构,在资本寒冬之下,都已经告别野蛮生长时代,降本增效、稳定发展才是生存之道。    因此,当下数字化转型势不可挡,政府出台了一系列政策推动数字经济的发展, 鼓励传统行业进行数字化转型,其本质在于降低成本、提高效率。对于企业来讲,降本增效的意义不仅仅是提高竞争力,更是生存的重要保障。 降本增效的方法有很多,其中 降低合同签署成本、提高签署效率是一个效果明显,且可迅速实现的方法。 企业合同签署成本压力大 成本:纸质合同自签署到归档,需人为操作、跟进,使人力资源利用率降低; 时间成本:以审批、打印、盖章、寄送为主的文件用印和寄送流程占据较长时间; 经济成本:纸张、寄送、仓储等环节耗费成本,随经营年限增加成本也随之增加; 纸质合同VS电子合同 电子合同可以有效提高合同签署的效率,降低合同签署和管理的成本。下面我们具体对比一下签署纸质合同和电子合同的成本,来看看应用电子合同到底会不会缩减企业成本?效果如何呢? 以某三线城市电信运营商(营业厅15个,每个每日签约100份)为例,应用君子签签署电子合同与使用纸质合同的签署相关费用对比: 纸质合同签署成本说明: 1、按纸质合同一式两份,合同10张/份计算,单份合同计20张/份; 2、A4纸张费用:20元/500张,单张费用0.04元/张,20张0.8元; 3、硒鼓(激光打印机)费用:300元打印3000张,0.1元/张,20张2元; 4、单份合同邮寄费、人工费:10元/份; 纸质合同签署成本统计:    电子合同签署成本说明:    电子合同免去了人工、工本等费用,相比纸质合同可节约大概90%的成本。 越是签署频繁的企业,其节省的成本越多。君子签电子合同不仅降低了企业签署成本,还提高了合同管理与印章管理效率,因此,企业的整体运营效率得到大大提升。

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2019

09-23

电子合同如何防篡改,精确记录签约时间?

有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可,如今市面上提供电子合同服务的平台众多,他们是如何精确记录签约时间和防篡改的?下面以 君子签电子合同为例进行介绍。    数字签名 数字签名: 报文的发送方从报文文本中生成一个哈希值。发送方用自己的私有密钥对这个哈希值进行加密来形成发送方的数字签名。然后,这个数字签名将作为报文的附件和报文一起发送给报文的接收方。报文的接收方首先从接收到的原始报文中计算出哈希值,接着再用发送方的公开密钥来对报文附加的数字签名进行解密和验证。 如果两个哈希值相同,那么接收方就能确认该数字签名是发送方的。哈希值有固定的长度,运算不可逆, 不同明文的哈希值不同,而同样明文的哈希值是相同并唯一的,原文的任何改动其哈希值就会发生变化,通过此原理可以识别文件是否被篡改。 时间戳 时间戳: 是一个能表示一份数据在某个特定时间之前已经存在的、完整的、可验证的数据,通常是一个字符序列,可以作为某一时刻的唯一标识。使用数字签名技术产生的数据,签名的对象包括了原始文件信息、签名参数、签名时间等信息。 时间戳主要是为用户提供一份电子证据,以证明用户的某些数据的产生时间。 数字签名和精准时间戳基本可以保证电子合同的不可篡改及法律效力,这也是大多数电子合同主要使用的两项技术。 君子签优势 和普通电子合同相比,除了数字签名与时间戳技术以外,君子签还使用了区块链、保全链、全证据链等技术,保证数据不可篡改的同时,还能让合同数据更具权威性,更加便于解决签约后的法律纠纷。 区块链/确保数据存储安全 区块链是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式。所谓共识机制是区块链系统中实现不同节点之间建立信任、获取权益的数学算法。    君子签对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等机构,建设面向电子数据存证的联盟区块链,用于数据去中心化存证,确保数据的不可篡改性和权威见证性 。有效解决了传统中心化存证的低效和可信度低的痛点。 保全链/独家专利有效防篡改 保全链是一项自研并获得国家专利的技术。保全链把电子合同的核心数据信息(主体、内容摘要、时间戳)转化成哈希值进行保存,而下一个数据进入保全链的时候,会将上一个数据哈希值与本次数据的主体、内容摘要、时间戳一起转化为另一个哈希值保存,以此类推。    也就是说,每一个进入保全链的数据都包含之前所有数据的信息,想要篡改数据的话,必须同时篡改前面的所有数据信息。 目前平台上的保全信息已接近16亿,任何人想篡改数据,几乎是不可能完成的。 全证据链/司法可视化为商业赋能 君子签会记录下合同签署过程中的签约主体、签约时间、签约地点、签约设备、签约具体操作等,一一进行存证,以防事后合同纠纷。 在 君子签平台上签约后,如遇到合同纠纷,可以在平台上下载与自己合同相关的全证据链包,里面包含:签约后的正式合同、合同附带的相关文件、签约时的现场存证、签约全过程的操作记录证据等,所有证据的保全、存证、公证、出证等。

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2019

09-23

电子合同如何进行实名认证?

商业活动中,传统的纸质合同经常出现冒签、代签、“萝卜章”等情况,导致当事人遭受很大的损失。因此,合同签署过程中,签约主体的实名认证极其重要,尤其是在电子合同逐渐普及的时代,没有见面的情况下如何保证对方的真实身份? 实名认证必要性 《电子签名法》规定:只有锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可, 实名认证是电子合同合法有效的前提条件。 实名认证是指通过一定的技术手段,完成对用户身份的确认。实名认证是电子合同服务链条中最关键的环节,用来建立使用电子合同系统的用户和他的真实身份关系。 通过实名认证,能够确保电子合同的签约行为是对应主体的真实行为和真实意愿表达,可以有效避免使用假身份或冒用他人身份进行电子合同签署情况,确保电子合同证据链的完整。 实名认证方式 君子签实名认证方式众多, 主要针对企业及个人用户提供11种形式的身份认证,各种方式可灵活组合(单选、多选、交叉)认证,保障合同签署者的真实身份。 CA认证 为保证客户之间在网上传递信息的安全性、真实性、可靠性、完整性和不可抵赖性,不仅需要对客户的身份真实性进行验证,也需要有一个具有权威性、公正性、唯一性的机构,负责向电子商务的各个主体颁发并管理符合国内、国际安全电子交易协议标准的安全证书。 CA证书是由CA证书授权中心(Certificate Authority )在判明申请者的身份后,为申请者分配的数字公钥,该数字公钥绑定了申请者的身份信息, 数字证书不会被伪造、冒用、篡改,数字证书可确认签署者的真实身份。 目前,君子签业务已覆盖至全国所有重要城市,主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链物流、HR、旅游、租赁、第三方支付、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务,实现 “区块链+司法+电子签约”为商业应用赋能。 君子签荣誉历程 2014年:公证处对接、国内第一份在线公证证书 2015年:司法鉴定中心对接、国内第一份在线司法鉴定意见书、国内区块链TOP100强机构 2016年:仲裁委底层互通、国内第一份订制诉讼保险、版权局对接 2017年:国家电子数据保全标准起草单位 2018年:国内第一份互联网仲裁电子裁决书、中国物流金融50佳企业、中国创客50强 2019年:工业互联网(工业智能化) 试点示范项目、工业互联网平台和云服务池

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